12. Règlement général sur la protection de la vie privée
1. Entreprise:
Avocats BOSMANS-BROECKX Catharine (0826,544,324 CBE) et Frédérique BOSMANS (CBE 0826.7593013), établie Volsemstraat 17, 1600 Sint-Pieters-Leeuw
(ci-après dénommé le "bureau « ou » nous «), est responsable du traitement des données à caractère personnel (ci-après dénommés" vos « informations supplémentaires » ") dans les conditions énoncées dans cette déclaration de confidentialité.
2. Informations de contact:
Adresse: Volsemstraat 17 1600 Sint-Pieters-Leeuw,
Téléphone: 02.378.18.81
Site Web: www.advocatenbosmansbroeckx.be
Courriel: catharine@bosmansbroeckx.be et frederique@bosmansbroeckx.be
3. Comment protégeons-nous les renseignements personnels:
Le Bureau prend la protection de vos données au sérieux et prend les mesures appropriées pour veiller à ce que toute utilisation abusive, perte, accès non autorisé, divulgation non désirée et modification non autorisée des données, dans la mesure du possible. Le bureau utilise, entre autres, un logiciel spécifique pour la profession juridique et traite vos informations uniquement à ses propres systèmes informatiques et pour lequel le bureau fournit des efforts raisonnables pour protéger, entre autres, par fournisseurs de logiciel et réseau des ordinateurs externes spécialisées. Si vous avez l’impression que vos données ne sont pas correctement sécurisées ou qu’il y a des preuves d’abus, veuillez communiquer avec notre secrétariat ou via l’adresse e-mail: catharine@bosmansbroeckx.be ou frederique@bosmansbroeckx.be
4. Les données personnelles que nous traitons:
Le bureau traite les données au nom et pour compte des avocats individuels du bureau dans un souci des pouvoirs et obligations juridiques, par le fait de visiter notre site Web, en vous permettant d’utiliser nos services et ceux des avocats du bureau (ci-après ensemble les « services ») ou parce que vous nous choisissez ou les avocats individuels. Vous pouvez trouver une liste complète et les coordonnées des avocats individuels du bureau mis à disposition en utilisant les coordonnées ci-dessus de l’Office ou sur notre site via le lien suivant : www.advocatenbosmansbroeckx.be
5. Ci-dessous, vous trouverez une liste des renseignements personnels usuels que nous traitons (éventuellement):
-Prénom et nom -Sexe -Date de naissance -Données professionnelles (travail, relations contractuelles,...) -Famille et/ou renseignements généalogiques -Coordonnées -Données de votre e-ID -Téléphone et/ou numéro de téléphone mobile -Adresse email -Profil données (en ligne) des médias sociaux avec lesquels vous nous contactez -Autres données à caractère personnel que vous avez fourni activement, par exemple en créant un profil sur ce site, dans la correspondance et de téléphone -Données de localisation -Numéro de compte en banque.
6. Données personnelles spéciales et/ou sensibles que nous traitons.
Les données personnelles suivantes spéciales et/ou sensibles que le bureau traite dans le cadre des services : - faits criminels, enregistrent (pénales) ou condamnations - données des personnes de moins de 16 ans
Notre site Web et/ou service n’envisage pas de recueillir des renseignements sur les visiteurs du site Web, de clients ou d’autres personnes âgées de moins de 16 ans, sauf s’ils ont l’autorisation des parents ou du tuteur, où nous sommes liés par la mise en œuvre de nos obligations légales. Toutefois, nous ne pouvons pas vérifier si un visiteur, client ou toute autre personne est âgé de plus de 16 ans. Nous encourageons les parents à être impliqués dans les activités en ligne de leurs enfants, alors pour empêcher que les données concernant les enfants soient recueillies sans consentement parental. Si vous êtes convaincu que nous avons recueilli des renseignements personnels sans le consentement d’un mineur, il vous plaît de nous contacter à l’adresse de courriel.
7. Pour quel usage et basé sur quelle base traitons-nous les renseignements personnels:
Le Bureau traite vos données personnelles aux fins suivantes : -pour répondre à l’obligation légale qui pèse sur le bureau et sur ses avocats individuels ; -de défendre les intérêts vitaux de vous ou de toute autre personne physique ; -pour l’exécution d’une mission d’intérêt général ou d’une tâche dans le cadre de l’exercice de l’autorité publique qui est accordée aux avocats du Bureau ; -aux fins de l’intérêt légitime de vous ou des clients des avocats individuels du bureau ou de tierces parties ; transformation en vue d’archivage dans l’intérêt public, des recherches scientifiques ou historiques ou des fins statistiques ; -Paiements à vous ou par vous; - fourniture de nos nouvelles, des lettres et des messages publicitaires ; -pour pouvoir appeler ou envoyer un courriel si cela est nécessaire afin d’effectuer nos services ; -Pour vous informer des modifications apportées à nos services ; -De proposer les services au client ; -Le bureau traite également les données personnelles si nous sommes tenus par la Loi, telles que les données dont nous avons besoin pour la déclaration de taxe, la déclaration sur la législation anti-blanchiment, etc...
8. Prise de décision automatisé:
Le bureau ne prend pas de décisions sur les questions sur la base d’un traitement automatisé peut avoir un impact (considérable) sur les personnes.
9. Combien de temps, stockons-nous les données personnelles:
Le bureau ne conserve vos renseignements personnels pas plus longtemps que le strict nécessaire pour les buts pour lesquels vos informations sont collectées. Nous appliquons les périodes de rétention suivant ce qui suit les catégories de données à caractère personnel : -Données à caractère personnel (art. 5) standards général : délai de conservation 10 ans après la cessation de services ; -Données à caractère personnel standard (art. 5) nom, prénom, e-mail adresse et profil des médias sociaux : période de rétention aussi longtemps que le bureau diffuse des messages ou des bulletins d’information sur des sujets d’actualité juridiques ; -Données à caractère personnel (art. 6) spéciales générales : durée de conservation 5 ans après la cessation de services.
Aux fins de ces périodes de rétention, il faut entendre sous le concept de la cessation de services que le bureau et les avocats individuels le temps jusqu’à ce que le bureau ne traite plus aucune question pour conseils, renseignements ou mandat dans toute sa forme et/ou son fichier. Les périodes de conservation ne commencent en tout cas qu’à la date de l’écrit de l’explicite confirmation par un avocat du Bureau que les services sont considérés comme terminés.
10. Échange d’informations personnelles avec des tiers:
Le bureau ne donne vos informations pas à tiers par et ne les transmet que si nécessaire pour l’exécution de nos obligations légales et les pouvoirs ou les services que nous vous fournissons. Avec les entreprises qui traitent vos coordonnées à notre demande, nous avons un accord pour assurer le même niveau de sécurité et la confidentialité de vos données. Le Bureau demeure responsable de ce traitement.
11. Les cookies, ou des techniques semblables, que nous utilisons:
Le Bureau utilise des cookies uniquement techniques et fonctionnelles et un cookie lytique suivant qui ne portent pas atteinte à votre vie privée, tels que Google Analytique et cette statistique vous la trouverez lors de la visite sur notre site Web. Plus d’informations sur la politique de confidentialité de Google Analytique peuvent être trouvés via ce lien : www.google.com/analytics/policies/ Un cookie est un petit fichier texte que la première visite de ce site Web est stockée sur votre ordinateur, tablette ou votre smartphone. Les cookies que nous utilisons sont nécessaires pour le fonctionnement technique du site Web et votre facilité d’utilisation. Pour s’assurer que le site fonctionne correctement et n’oubliez pas vos paramètres de préférences. Aussi, nous pouvons optimiser notre site Web. Vous pouvez désactiver cookies de votre navigateur internet afin qu’il n’enregistre pas le rite de cookies.
En outre, vous pouvez également supprimer toutes les informations précédemment enregistrées via vos paramètres de navigateur.
12. Voir, modifier ou supprimer des données:
En principe, vous avez le droit de contrôler vos données personnelles, de les corriger ou supprimer. En outre, vous avez le droit à retire votre autorisation pour le traitement des données et vous avez le droit à la portabilité des données. Cela signifie que vous pouvez soumettre une demande de données à caractère personnel que nous avons dans un fichier informatique envers vous ou une autre société, que vous avez mentionné. Pour inspection, correction, suppression, transfert de données de vos données personnelles ou de la demande de retrait de votre consentement ou l’objection sur le traitement de vos données personnelles, vous pouvez demander à envoyer à l’adresse de la messagerie. Pour vous assurer que la requête en inspection publique se fait par vous, nous vous demanderons une copie de votre photo d’identité pour envoyer la demande. Faites une copier votre photo passeport, MRZ (zone lisible par machine, la bande avec les numéros en bas du passeport), numéro de sécurité sociale et de numéro de passeport (BSN) noir. Ceci afin de protéger votre vie privée.
Le bureau doit répondre le plus rapidement possible, mais dans les trente jours, à votre demande.
Il ne faut pas oublier que le bureau n’est pas tenu d’agir sur votre demande d’inspection, de rectification, de suppression ou de transfert. Ceci en raison de nos obligations légales, des raisons d’intérêt général (conservation, analyse statistique, recherche scientifique ou historique pour la mise en place, l’exercice ou la justification d’une action en justice ou la légitime exercice du droit à la liberté d’expression et/ou les informations.
13. La plainte:
Le Bureau tient aussi à souligner qu’il y a la possibilité de porter plainte devant l’organisme d’application de la Loi nationale. Vous pouvez le faire via les coordonnées suivantes : Autorité de contrôle belge pour la protection des données
Autorité de protection des données
Autorité de protection des données
Rue de la presse 35, 1000 Bruxelles
+32 (0)2 274 48 00
+32 (0)2 274 48 35
contact(at)apd-gba.be
Volsemstraat 17 - 1600 Sint Pieters Leeuw
Tel. 02.378.18.81